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山东财经大学2013-2014学年度信息公开工作报告
 2014-11-05 11:31:39 浏览

本年度报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和山东省有关文件要求,结合学校2013-2014学年度信息公开工作开展的实际情况,由山东财经大学编制。全文共包括工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况,以及信息公开工作存在的问题和改进措施等五部分内容。
一、信息公开工作概述
2013—2014学年度,学校认真贯彻《高等学校信息公开办法》,牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的工作理念,围绕学校改革和发展的目标,积极推进信息及时有效的公开,使学校信息更好地为师生员工和社会公众服务。重点做了以下几个方面的工作:
(一)加强组织领导,增强信息公开意识
学校高度重视信息公开工作,专门成立了以校党委书记、校长刘兴云同志为组长的信息公开工作领导小组,并由校长办公室牵头负责全校信息公开的日常工作。同时,各教学院部、职能部门成立信息公开工作机构,负责本部门信息公开工作的有关事项,并指定信息员负责承办本部门信息发布工作。加强对信息员的培训工作,认真组织学习国务院、教育部及我省信息公开工作的有关文件,提高对信息公开工作重要性的认识;熟练掌握信息发布渠道的使用方法,确保各类学校信息及时、准确发布。
(二)完善工作机制,规范保密信息审查
一是主动公开工作机制,确保学校在形成或获取信息后通过不同的载体及时公开;二是依申请公开工作机制,学校通过多种形式向师生员工、社会公众提供申请的途径,确保其获知信息的权利;三是保密审查机制,公开信息是否涉密,要经过部门、校长办公室、纪委监察处等层层审核,确保“涉密不上网,上网不涉密”,有效地从源头上保障信息公开前的保密审查;四是虚假信息澄清机制,一旦发现其他个人或社会组织借用学校名义发布与学校有关的虚假信息,学校会在官方网站的突出位置及时对虚假不实信息进行公告澄清。例如,在2014年招生工作中,针对个别学院用学校名义以所谓“试点本科”、“实践考核本科”、“中外合作办学”形式进行招生等乱象,学校及时在网站“通知公告”栏进行了公告,确保了招生录取工作的正常进行。
(三)提高服务质量,推进重点关注领域的信息公开
学校积极有序地推进高校信息公开工作,针对不同的信息需求者采取不同的渠道和形式进行信息公开,方便师生员工和社会公众更加快捷查阅有关信息。在涉及师生员工切身利益,事关学校发展全局的事项决定之前,学校广泛征求相关群体意见,充分听取意见后进行决策完善。例如在制订2014-2020年发展规划纲要,推进“一体两翼”发展战略,实施“凝心聚力”、“特色名校”两大工程,以及校院两级管理体制改革等重大决策,都是经过广泛讨论、征求意见并加以修改,由党委会议、党政联席会议审议通过后发布,充分尊重了师生民意,凝聚了集体智慧,提高了决策过程的透明度,加大了师生员工的参与度。
二、主动公开信息情况
(一)公开信息内容
我校主动公开12类信息,涉及到学校概况、教学、科研、学生管理、干部人事、财务资产、对外交流等各个方面的工作。具体内容包括:
1.学校概况:包括学校基本情况、领导班子成员简介、内设机构设置、办公地点、联系电话、办事流程、各学年校历等。
2.发展规划:包括学校中长期发展规划、各年度工作总结和计划、重点工作安排等。
3.规章制度:包括年度内学校出台的各项规章制度、实施方案等。
4.招生就业:包括本科生、研究生招生简章、招生计划、招生政策变化情况、艺体等特殊招生;学生就业指导、就业信息、就业报告等。
5.教学管理:包括学科专业建设情况、师资建设情况、教学成果、教学辅助设施、留学生教育及非学历教育等相关情况。
6.科研管理:包括科研项目管理、科研奖励情况、科研成果转化等情况。
7.学生管理:包括学籍管理、学位管理、考试纪律、学位授予、转专业申请、学生奖助学金评审政策和程序、学生奖励办法、处分条例、处分申诉渠道,优秀学生入党选拔条件及程序等。
8.干部人事:包括公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况,人事招聘、人才引进信息等。
9.财务与资产管理:包括财务年度预决算、经费来源情况,教育收费项目、依据、标准;捐赠项目管理、受捐赠财物使用与管理等情况;校园建设整体规划和校区规划、重大招投标信息、工程进展及验收结果和重大维修工程计划等情况;物资设备采购、图书采购管理和住房管理等。
10.对外交流:包括国际合作办学、科研项目,教师、学生出国出境交流管理规定,教师、学生出国出境交流项目、申请程序及结果,接收来华留学生政策、管理规定及相关情况。
11.工会与教代会:包括工会活动开展、工会会费收缴使用情况及教代会的有关信息。
12.其他:包括突发事件、重大事件的应急预案,具体处理结果通报等。
(二)信息公开的形式与载体
一是互联网,通过学校官方主页和校内OA办公系统分别向社会公众和师生员工主动公开信息;二是召开教代会、教授委员会会议、处级干部会议等有关会议或以纸质文件、通知等方式公开学校信息;三是通过《山东财经大学报》、学校官方微博、微信公众平台、校内广播、BBS电台、公告栏、电子屏幕等形式面向全校或校内一定范围内公开信息;四是学校图书馆、档案馆开辟了专门区域作为信息查阅场所,为公众查阅学校信息提供方便;五是在每年的本科、研究生新生入学及新进教师来校报到时,学生工作处、研究生院、人事处等相关部门及时将《学生手册》、《学校管理制度汇编》等资料发放给学生和老师,并组织相关入校教育、入职培训,及时通告学校的各项信息。
(三)信息公开的基本情况
2013-2014学年度,我校通过学校官方主页发布校级通知、公告794条,发布学校大事要闻、学术动态779条;通过OA办公系统发布党委与行政公文、会议纪要等400条;出版《山东财经大学报》34期,编印《山东财经大学年鉴(2013)》600册;校园“意见建议”网络平台“争鸣苑”解答师生问题909条;各教学院部、各职能部门通过单位网站发布了大量的公告通知,其他通过宣传栏、电子显示屏、展板等形式公开的信息难以统计详尽。
三、依申请公开和不予公开情况
根据《高等学校信息公开办法》,我校明确了依申请公开的受理机构是校长办公室,并明确了受理程序、联系人与联系方式等基本信息。2013-2014学年度,学校收到信息公开申请1份,内容涉及中外合作办学资质问题,校长办公室通过协调国际交流合作处等有关部门向申请人出具了有关信息材料。
四、对信息公开的评议情况
我校逐步建立完善了信息公开工作机制,各类学校信息产生后,校长办公室及有关教学院部、职能部门均能够通过适当的形式和渠道及时做好信息发布工作,确保师生员工及社会公众第一时间获知信息。对于依申请公开和不予公开的信息工作,程序规范,处理办法全面,能够给予申请人满意的答复。在信息公开过程中,纪委、监察处对信息涉密情况严格审核,未发生任何泄密事件,为信息安全提供了严密保障。校长办公室建立了信息公开工作反馈机制,能够根据实际情况切实改进工作,推动我校的信息公开工作走向完善。
2013-2014学年,学校没有因信息公开工作遭到举报。
五、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
目前,我校在推进信息公开工作的过程中仍存在很大不足。例如,工作制度不够健全,工作程序有待规范,信息公开平台有待进一步拓展;校内各部门对信息公开工作重视程度不足,意识不强,存在信息更新慢,查询难的情况;信息公开工作的评价、监督体系和长效机制建设有待完善。面对信息公开工作,我们将在2013-2014学年度从以下几方面着力加强和改进:
(一)加强信息公开工作的宣传和培训。开展多种形式的宣传活动,提高社会公众与师生员工对学校信息公开制度的知晓率和参与度。进一步加强信息公开业务培训,增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学校信息公开工作规范化、制度化,提升学校信息公开工作整体水平。
(二)大力推进信息公开平台建设。加强学校信息公开平台的建设,拓展信息公开渠道。促进各信息产生单位完善信息公开途径,让师生员工和社会公众充分知晓信息的公布。加强对信息公开网站的建设和维护,细化栏目设置,充实网站功能和内容,兼顾各单位门户网站的作用,共同将信息公开网站建设成学校信息公开的重要平台,强化信息公开的工作实效。
(三)完善信息公开工作监督考核的长效机制。以服务师生员工和社会公众为目的,在丰富学校信息公开渠道和形式的同时,积极利用信息化手段完善举报、投诉、监督的渠道和网络。完善信息公开考核评估、监督检查评议等工作制度,定期对各部门、直属各单位信息公开情况实施检查和评价。重视信息公开工作评议结果,不断改进学校信息公开工作。
本学年度报告中所列数据的统计期限从2013年9月1日至2014年8月31日。如对本报告有疑问,请与山东财经大学校长办公室联系,地址:济南市二环东路7366号,邮编:250014,电话:0531-88596291。

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